Vol Gas er tegenaan!

Werken in de Gasfabriek Meppel staat voor afwisseling, inspiratie en een grote dosis ontwikkeling! Wij zoeken aanpakkers pur sang, die samen met de andere Gasfabriekers onze filosofie ten volste uitdragen. Zien we jou binnenkort?

Secretaresse (32-40 uur) (m/v/x)

• Volledig ondersteunen van en verrichten van alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor het kantoor;
• Op aangeven van de directiesecretaresse werkzaamheden voor het kantoor verrichten;
• Agendabeheer
• Projectadministratie
• Het beheren van spreekruimtes;
• Het ontvangen en te woord staan van klanten;
• Het opnemen van, en anticiperen op bijzonderheden/wensen van klanten;
• Het aannemen van, en anticiperen op, telefoongesprekken;
• Het verzorgen van de in- en uitgaande post en het archiveren van deze documenten;
• Het uitvoeren van overige voorkomende werkzaamheden.

• MBO+-werk- en denkniveau (dit middels diploma’s en cijferlijsten aan te tonen);
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Gastheerschap hoog in het vaandel hebben staan;
• Klantgericht;
• Representatief;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Oplossingsgericht denken;
• Proactief en zeer nauwkeurig;
• Er wordt veel met deadlines gewerkt, dus je moet zeer snel kunnen schakelen;
• Accuraat, gedisciplineerd en stressbestendig;
• Flexibel en vasthoudend;
• Timemanagement;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Zelfstandig en in teamverband werken;
• Het beheersen van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
• Zeer goede kennis van Microsoft Office.